Quản lý tài sản

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp là quá trình quản lý và tối ưu hóa tài sản của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. Điều này bao gồm quản lý tài sản cố định (như máy móc, thiết bị) và tài sản lưu động (như hàng tồn kho, tiền mặt).

Thường xuyên kiểm tra và bảo trì tài sản cố định giúp kéo dài tuổi thọ và duy trì hiệu suất hoạt động. Quản lý tài sản lưu động giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền và tối ưu hóa vốn lưu động.

Việc quản lý tài sản hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần gia tăng năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiểu rõ giá trị của tài sản, biết khi nào nên nâng cấp hoặc thay thế, và nắm bắt các cơ hội đầu tư là những yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài sản thành công.

Giải pháp phần mềm quản lý tài sản cố định DS.FAM

Mục tiêu

Khấu hao tài sản chính xác

Doanh nghiệp có nhiều tài sản và được phân bố rải rác tại các khu vực địa lý khác nhau, thậm chí chịu thuế suất khác nhau, do vậy cần tính toán để giá trị tài sản đem lại là tối ưu, đặc biệt các tài sẩn có giá trị lớn như các khoản đầu tư bất động sản, trụ sở công ty, nhà máy, máy móc trang thiết bị công nghệ và các tài sản cố định khác.

Hỗ trợ kiểm toán

Cung cấp dữ liệu từ khi tài sản được đưa vào sử dụng, trạng thái, vị trí, số lượng cụ thể nhằm hỗ trợ công tác kế toán kiểm toán của doanh nghiệp.

Ra quyết định mua sắm

Tận dụng hiệu suất của thiết bị tài sản nhàn rỗi (Lưu kho, dự phòng) và tăng hiệu suất của chúng để tiết kiệm chi tiêu, đầu tư vào mua sắm trang thiết bị tài sản mới.

Nghiệp vụ

Danh mục tài sản

Ứng dụng phân loại và ghi lại tất cả trạng thái tài sản, tính khả dụng/tình trạng, tái sử dụng và cập nhật lại trạng thái để tiếp tục lập hồ sơ theo đõi, góp phần quản lý tài nguyên của doanh nghiệp.

Phân bổ & Kiểm kê tài sản

Lập bảng kê, hiển thị các tài sản với trạng thái phân bổ để dễ dàng quản lý việc tái chỉ định sử dụng tài sản.

Hỗ trợ ứng dụng kiểm kê tài sản trên các thiết bị máy tính cầm tay (Mobile Computer), giúp việc kiểm kê tài sản thuận tiện.

Tính toán lợi nhuận chính xác

Giải pháp cung cấp dữ liệu chính xác trong việc tính toán lợi nhuận và thất thoát, phản ánh quá trình khấu hao và hiện trạng tài sản. Thông qua đó, dễ dàng trợ giúp doanh nghiệp trong việc ra quyết định thanh lý tài sản cũ/hết khấu hao hay mua sắm thêm tài sản mới.

Tính khấu hao mềm dẻo

Giải pháp hỗ trợ các phương pháp khấu hao chuẩn mực, giúp doanh nghiệp tính toán lại giá trị tài sản, bổ sung khấu hao hay tính khấu hao lại một cách mềm dẻo.

Tính tương thích

Phần mềm có thể nhận dạng định danh tài sản bằng các công nghệ như thẻ RFID, tem thẻ mã vạch (Barcode tags), thẻ NFC. Việc này giúp doanh nghiệp tận dụng lại được các tài nguyên sẵn có mà không phải thay đổi.

Khả năng tích hợp

Giải pháp quản lý tài sản của Daisy là độc lập, tuy nhiên vẫn có khả năng cung cấp các giao tiếp dữ liệu với các phần mềm khác của doanh nghiệp như Kế toán, kho hàng, nhân sự...

Báo cáo

Phân tích khấu hao tài sản

Báo cáo cung cấp thông tin về giá trị hiện thời của các tài sản tại thời điểm lập. Dữ liệu này cho doanh nghiệp thấy rõ tổng giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm hiện tại.

Lịch sử phân bổ

Bảng kê cung cấp dữ liệu chi tiết về lịch sử của tài sản như giá trị mua, giá trị khấu hao, kỳ khấu hao, phương pháp khấu hao...

Hồ sơ tài sản

Liệt kê tài sản hoặc các sản phẩm của một công ty trực thuộc/chi nhánh gồm Phân nhóm, Số Serial, tên loại tài sản, tình trạng...
Thông tin chi tiết của từng tài sản, sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt được trạng thái hiện tồn của tài sản, sản phẩm để ra các quyết định tiết giảm chi phí hay mua sắm thêm.

Thông tin thêm

Người dùng có thể thêm tài sản, trang thiết bị mua mới (danh mục tài sản). Danh sách tài sản và sổ cái sẽ được cập nhật tương ứng.

DS.FAM cung cấp cho người dùng chức năng phân loại tài sản của doanh nghiệp.như tài sản hữu hình (đất đai, tòa nhà, máy móc, cây cảnh, đồ nội thất, máy tính, phương tiện, công cụ, dụng cụ...) và tài sản vô hình (Bằng sáng chế, phần mềm,dịch vụ...)

DS.FAM cho phép lập các báo cáo theo phân loại về tài sản theo các tiêu chí như giá trị, loại tài sản, nhà cung cấp, hội sở, chi nhánh, văn phòng, phòng giao dịch, cửa hàng...

DS.FAM Ước tính chi phí khấu hao tài sản trong các giai đoạn dự kiến, dựa trên thông tin kế toán cho các tài sản vào đầu kỳ.

Dự báo ước tính cũng bao gồm các giao dịch bổ sung tài sản, chuyển nhượng và phân loại lại mà đã được thay đổi trong kỳ.

Các tài sản có thể gán cho nhân viên hay người sử dụng để gắn trách nhiệm với tài sản.

Theo dõi tài sản (Bằng mã vạch, số sê-ri, biển số, thẻ RFID) và cung ứng các thông tin liên quan, chẩng hạn như vị trí tài sản, tình trạng và số lượng.

Phần mềm cũng có thể hỗ trợ gán thời gian mua để theo dõi thông tin hạn bảo hành, nhà cung cấp...Đây là một chức năng tùy chọn mở rộng

Phương pháp thanh lý tài sản thường được áp dụng là bán thanh lý hoặc tiêu hủy.

Bạn cần thêm thông tin?

Vui lòng liên lạc với Daisy nếu bạn cần bất cứ thông tin nào liên quan.

Liên lạc Daisy